通信制高校サポート校のKTC　【個人情報保護方針】

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個人情報保護方針

KTC中央高等学院（以下「当校」といいます）は、個性ある生徒が本当に好きになれる学校でありたいと願っています。
そのためには、生徒とその保護者の方々からの期待と信頼にお応えできるしっかりした個人情報保護体制を備えていなければなりません。当校は、法令に則って個人情報を適切に取り扱い保護することの重要性を認識しています。

すべての職員に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範に適合する内部規定を定めます。
個人情報を適切に収集・利用・提供・保護する規定を制定して実行します。
個人情報への不正なアクセス・紛失・漏えいなどに対し、これを予防するための適切な安全対策を講じ、もしもこれらが発生した時には速やかに是正いたします。
個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。また、当校の個人情報保護に関する規定類とその実施の状況を定期的に点検し、継続的に改善してゆきます。

以上の個人情報保護方針を制定し実行します。

制定　2005年3月29日
KTC中央高等学院
学院長　古川泰久

個人情報の取り扱いについて

当校の個人情報に関する基本姿勢について

当校は個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法を遵守するために「個人情報保護方針」及び内部規定を制定し、実行します。

個人情報の利用目的について

当校が取得し保有する生徒等（在校生・卒業生・入学志願者）及び、その保護者・保証人の個人情報の利用目的は以下の通りです。
利用目的の変更・追加が生じた場合、本人へ通知または当ウェブサイト上にて公表します。

1. 入学志願者の確認・入学等の手続きのため: 入学志願者の本人確認; 入学資格の確認; 学籍番号の発行　など

2. 適切な指導等を行うため: 出席記録書類の作成; クラス名簿類の作成; 課外活動・イベント活動支援; 進路相談　など

3. 当校および提携する他校のご案内のため: 当校のサービス内容・説明会・イベント等のご案内; 提携する通信制高校及び他のサポート校等のご案内; 住所変更・訂正・追加などの情報メンテナンス　など

4. その他、必要な場合: 必要書類等の発送; 証明書類の発行; 法令等で定められた業務; 必要な連絡を行う　など

※ そのほか、個別説明会担当者のカウンセリングスキル向上の為、説明会の状況を音声及び映像にて、当学院内の研修に限り参考にさせて頂く場合がございます。

個人情報の第三者提供について

当校の保有する個人情報は、原則として第三者には開示されません。ただし、次の場合には開示・提供される場合があります。

1. 個人を特定できない統計的なデータとして利用する場合
2. 本人または第三者の生命・財産その他の権利権益の保護のために必要と認めた場合
3. 司法機関や行政機関等から法的義務をともなう開示要請を受けた場合
4. 本人の同意を得た場合

個人情報の取り扱いの外部委託について

当校では、学校案内書の発送業務などにおいて、個人情報の取り扱いを外部の企業に委託する場合があります。この場合は個人情報の適正な取り扱いのための機密保持契約を委託企業と取り交わすなどの手段によって、業務目的以外の個人情報の使用を禁止・制限しています。

個人情報の管理について

当校では、個人情報の管理者を選任して責任ある管理を実施し、情報内容の正確性を保ち、滅失・き損・漏えいの防止などの安全管理に務めます。
また、当社のウェブサイトは、個人情報保護のために「SSL」と呼ばれる特殊暗号通信システムに対応しており、個人情報への不正アクセスや漏えい防止に最善を尽くしています。このため、SSLに対応していないブラウザをご利用の場合、当校のウェブサイトにアクセスできなかったり、情報の入力ができない場合があります。

当校のウェブサイトでは、外部のウェブサイトへリンクを張ることがありますが、当校以外のウェブサイトでの個人情報の取り扱いについては、当校の責任外とさせていただきます。

個人データの開示・訂正等について

当校の保有する個人データの開示などを要望していただく場合は、本人または本人の法定代理人からの所定の開示・訂正等の手続きにより、合理的な範囲で速やかに対応いたします。ただし、教育活動に与える影響などを考慮し、個人データの全部または一部を開示しない場合がありますが、その場合はその理由を説明するよう努めます。
また、所定の手続及び、本人であることを証明する資料（法定代理人の場合は法定代理人であることを証明する資料）の提出ならびに、別途に定める手数料をいただくことがあります。