個人情報保護方針
おおぞら高等学院（以下「当学院」といいます）は、個性ある生徒が本当に好きになれる学校でありたいと願っています。
そのためには、生徒とその保護者の方々からの期待と信頼にお応えできるしっかりした個人情報保護体制を備えていなければなりません。当学院は、法令に則って個人情報を適切に取り扱い保護することの重要性を認識しています。
- すべての職員に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範に適合する内部規定を定めます。
- 個人情報を適切に収集・利用・提供・保護する規定を制定して実行します。
- 個人情報への不正なアクセス・紛失・漏えいなどに対し、これを予防するための適切な安全対策を講じ、もしもこれらが発生した時には速やかに是正いたします。
- 個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。また、当学院の個人情報保護に関する規定類とその実施の状況を定期的に点検し、継続的に改善していきます。
以上の個人情報保護方針を制定し実行します。
制定 2022年3月19日
おおぞら高等学院
学院長 小林英仁
個人情報の取り扱いについて
1. 当学院の個人情報に関する基本姿勢について
当学院は個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法を遵守するために「個人情報保護方針」及び内部規定を制定し、実行します。
2. 個人情報の利用目的について
当学院が取得し保有する生徒等（在校生・卒業生・入学志願者）及び、その保護者・保証人の個人情報の利用目的は以下の通りです。
利用目的の変更・追加が生じた場合、本人へ通知または当ウェブサイト上にて公表します。
1.入学志願者の確認・入学等の手続きのため
- 入学志願者の本人確認
- 入学資格の確認
- 学籍番号の発行 など
2.適切な指導等を行うため
- 出席記録書類の作成
- クラス名簿類の作成
- 課外活動・イベント活動支援
- 進路相談 など
3.当学院および提携する他校のご案内のため
- 当学院のサービス内容・説明会・イベント等のご案内
- 提携する通信制高校及び他のサポート校等のご案内
- 提携する企業の商品・サービスのご案内（学習教材、指導教室、通信添削指導等の教育関連／ 子育て支援、高齢者支援、食品、飲料水、通信回線、通信端末及び周辺機器、各種保険、住宅設備等の生活関連／ 書籍、旅行、留学、健康支援、観光・飲食施設、各種イベント等／ コンサルティングサービス、人材募集・採用情報等の案内のため）
4.その他、必要な場合
- 必要書類等の発送
- 証明書類の発行
- 法令等で定められた業務
- 必要な連絡を行う
- 住所変更・訂正・追加などの情報メンテナンス など
※そのほか、個別説明会担当者のカウンセリングスキル向上の為、説明会の状況を音声及び映像にて、当学院内の研修に限り参考にさせて頂く場合がございます。
3. 個人情報の第三者提供について
当学院の保有する個人情報は、次の場合に開示・提供される場合があります。
- 個人を特定できない統計的なデータとして利用する場合
- 本人または第三者の生命・財産その他の権利権益の保護のために必要と認めた場合
- 司法機関や行政機関等から法的義務をともなう開示要請を受けた場合
- 本人の同意を得た場合
- お客様への有益な情報発信・提案等を実施し又はそれらをサポートする提携会社に提供する場合
（なお、提携会社は当学院と同等の個人情報保護水準にあることを条件に選定いたします。）
4. 個人情報の取り扱いの外部委託について
当学院では、学校案内書の発送業務などにおいて、個人情報の取り扱いを外部の企業に委託する場合があります。この場合は個人情報の適正な取り扱いのための機密保持契約を委託企業と取り交わすなどの手段によって、業務目的以外の個人情報の使用を禁止・制限しています。
5. 個人データの管理について
当学院が保有する個人データについては、以下の安全管理措置を講じています。
・（内部規律の整備）個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓ロ」等についての基本方針を策定しています。また、個人情報の取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、個人情報取扱方法や担当者及びその任務等について規程を策定し、定期的に見直しを実施しています。
・（組織的安全管理措置）個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告 連絡体制を整備しています。また、個人情報の取り扱いについて、定期的な自己点検、他部署監査、外部主休監査を実施しています。
・（人的安全管理措置）従業員に対して個人情報保護及び情報セキュリティに関する留意事項についての研修を定期的に実施するとともに、従業員の秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込み、学院内で周知しています。
・（物理的安全管理措置）個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理や持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器や、電子媒体等の盗難・紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合に容易に個人データが判明しないようにする措置を実施しています。
・（技術的安全管理措置）アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
当学院のウェブサイトでは、他のウェブサイトへのリンクを張ることがありますが、当学院以外のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当学院は責任を負いません。
6. 個人データの開示・訂正・消去・利用停止等について
当学院の保有個人データについて、情報主体である本人又は法定代理人から開示・訂正・消去・利用停止等の請求があった場合は、合理的な範囲でこれを承ります。その場合、所定の請求書及び、その請求者が本人であることを証明する資料（代理人の場合は代理人であることを証明する資料）を提示又は提出していただくことがあります。請求方法・手数料等については下記までお問い合わせください。
個人情報についてのお問合せ窓口
おおぞら高等学院 管理課